Book dit bibliotek

Book dit bibliotek til en aktivitet eller et arrangement som du selv er vært for

Med konceptet "Book dit bibliotek" har du som borger, frivillig eller forening mulighed for at benytte biblioteksrummet til en aktivitet eller et arrangement, som du selv planlægger og er vært for. 

Nedenfor kan du læse mere om booking af bibliotekets lokaler, herunder hvem der kan booke, hvordan du gør, de praktiske rammer og de lokaler, der er til rådighed på de enkelte biblioteker.

Hvem kan låne lokalerne?

Icon Description

Borgere, foreninger, offentlige institutioner og grupper, hvis arrangement eller virksomhed har et kulturelt, oplysende, demokratisk eller pædagogisk sigte, kan vederlagsfrit få adgang til bibliotekets lokaler.

Lokalerne kan ikke lånes til private fester, sammenkomster eller andre selskabelige formål, f.eks. foreningsfester. Sæsonudlån til folkeoplysende foreninger er ligeledes ikke muligt.

Arrangementet skal være gratis og tilgængeligt for alle, der ønsker at deltage.

Hvordan booker jeg?

Icon Description

Hvis du vil booke dit lokale bibliotek, skal du kontakte os via Digital Post (kræver MitID).

En lokal bibliotekar vil kontakte dig for at finde den bedste løsning.

Du er også velkommen til at lave aftaler direkte med din lokale bibliotekar, hvis du kender biblioteket i forvejen.

Det er muligt at ringe til os på telefon 54 73 16 62, hvis du vil høre nærmere om mulighederne, men du vil oftest tale med en medarbejder i Nykøbing. Derfor kan du ikke forvente at få en aftale på plads vedrørende de øvrige biblioteker.

Selve bookingen kan ikke foregå over telefonen, da vi har brug for at verificere dine oplysninger.

Du booker lokalet fra gang til gang.

Det er derfor ikke muligt at booke lokalet fast hver fredag, men du kan godt booke lokalet på flere datoer, f.eks. til del 1 og del 2 af et kursus.

Det praktiske

Icon Description

Du står selv for opstilling af stole samt oprydning efter arrangementet, og man skal være bruger af biblioteket for at få adgang til lokalerne.

Alle med et CPR-nummer kan blive oprettet som bruger, uanset hjemkommune.

Det er tilladt at åbne hoveddøren for deltagere, når de ankommer, men det er ikke tilladt at slå låsen fra eller sætte en kile i døren.

Hvis arrangementet afholdes i den selvbetjente åbningstid, vil der ikke være personale til stede.

Pas godt på vores lokaler

Icon Description

Den person, der booker lokalet, er ansvarlig for, at lokalet og inventaret behandles ordentligt under arrangementet.

Eventuelle skader eller fejl skal meldes til biblioteket hurtigst muligt. Skader, der opstår som følge af uhensigtsmæssig brug, kan medføre krav om erstatning.

Ved booking accepterer kontaktpersonen disse betingelser og bekræfter samtidig at være ansvarlig kontaktperson over for biblioteket.

Arrangementerne må ikke være af kommerciel karakter, forkyndende eller politisk agiterende.

Hvilke lokaler kan jeg booke?

Icon Description

Nykøbing

I Nykøbing har du mulighed for at booke et af tre grupperum til private møder eller opgaveskrivning. Disse møder må være lukkede for offentligheden.

Det største lokale er Romerriget, som har plads til cirka 10 personer med stole og bordplads. Dette lokale bookes ikke til enkeltpersoner. De øvrige to lokaler har plads til 2-3 personer og kan bookes af enkeltpersoner.

Derudover har vi Glassalen, som er et afgrænset lokale med glasvægge i udlånet, samt Salen i Rosenvænget. Både Glassalen og Salen i Rosenvænget har mulighed for visning af billeder og film via HDMI.

Glassalen har plads til 50 personer, og da den er tilgængelig direkte fra udlånet, kræver den ikke nøgle.

Uden for åbningstiden kræver adgang gennem hoveddøren dog, at deltagerne er oprettet som brugere af biblioteket, eller at nogen åbner døren for dem ved ankomst. Hoveddøren må ikke blokeres, så den står åben.

Salen på 1. sal i Rosenvænget har plads til op til 130 personer. Der skal lånes en nøgle for at få adgang. Der er elevator op til Salen. Elevatoren finder du ved udendørsscenen bag den gamle biblioteksbygning via parkeringspladsen.

Der er gåafstand til Cementen, som er byens store parkeringsplads, og derudover er der mulighed for parkering direkte ved biblioteket.

Lokalbibliotekerne

De fleste lokaler, der kan benyttes på lokalbibliotekerne, indgår som en del af bibliotekets almindelige arealer, og derfor kan der være begrænsninger.

Det er derfor nødvendigt at lave aftaler med de lokale medarbejdere, som har det bedste overblik over mulighederne på det enkelte bibliotek.

Sakskøbing
Sakskøbing Bibliotek har et område, som kan lukkes af med en dør. Området indeholder tidsskrifter, aviser, lokalsamling, tegneserier og musikmaterialer. Derfor egner det sig bedst til arrangementer af kortere varighed eller arrangementer, hvor deltagerne fortsat kan benytte materialerne.

Et eksempel på et arrangement, der tidligere er blevet afholdt, er sangaftener.

Nysted
Der er to lokaler på første sal i Nysted Bibliotek. Den store sal bruges løbende til udstillinger og vil derfor ofte ikke være tilgængelig. Derudover findes et mindre lokale, hvor de offentligt tilgængelige pc'er står.

Her er der plads til op til 10 personer.

Stubbekøbing
Der er ikke dedikerede lokaler på Stubbekøbing Bibliotek. Det betyder, at arrangementerne skal foregå blandt reolerne i udlånet. Det er ikke muligt at lukke af for andre brugere, og arrangementet skal derfor være åbent. Vi anbefaler, at du samarbejder med biblioteket om idéen, da mange arrangementer i dette format også vil være relevante for biblioteket.

Nørre Alslev
Der er ikke dedikerede lokaler på Nørre Alslev Bibliotek. Til Book dit bibliotek-arrangementer er der afsat plads i udlånet. Det betyder, at arrangementerne foregår blandt reolerne i udlånet. Det er ikke muligt at lukke af for andre brugere, og arrangementet skal derfor være åbent. Vi anbefaler, at du samarbejder med biblioteket om idéen, da mange arrangementer i dette format også vil være relevante for biblioteket.

Biblioteket i Nørre Alslev er tilknyttet lokaler, som benyttes af lokale foreninger. Lokale foreninger har derfor – i modsætning til på de øvrige biblioteker – mulighed for at få adgang til lokaler på faste tidspunkter, hvis de ikke allerede er optaget.

Hvis en forening er omfattet af Folkeoplysningsloven, kan lokalerne lånes gratis. Ellers koster det 550 kr. pr. gang.

Væggerløse
Der er ikke dedikerede lokaler på Væggerløse Bibliotek. Det betyder, at arrangementerne skal foregå blandt reolerne i udlånet. Det er ikke muligt at lukke af for andre brugere, og arrangementet skal derfor være åbent. Der findes enkelte lokaler, som deles med skolen. Disse kan kun benyttes i samarbejde med en bibliotekar på dagen.

en gruppe brugere på biblioteket